Opis:
- Razlogi za prehod od papirne do elektronske dokumentacije, s poudarki na ekonomski, ekološki finančni in operativni prednosti
- Proces digitalizacije dokumentov in njihovo upravljanje z uporabo sistema za upravljanje dokumentov
- Razumevanje, kako vzpostaviti zakonsko skladno e-hrambo, ki zagotavlja varnost, integriteto in dostopnost dokumentov v digitalni obliki skozi daljše časovno obdobje.
- Seznanitev z zakonodajnimi okvirji in standardi, ki jih mora izpolnjevati elektronska hramba.
- Pridobitev znanja o vzpostavitvi revizijskih sledi in spremljanju dostopa do digitalnih dokumentov za namene notranjega nadzora in skladnosti.
- Razumevanje, kako vzpostaviti sisteme, ki omogočajo dolgoročno hrambo digitalnih dokumentov in zagotavljajo njihovo dostopnost ter uporabnost tudi po več letih.
Pridobljene kompetence:
- razumevanje procesa digitalizacije dokumentov,
- poznavanje zakonskih zahtev za e-hrambo,
- razvoj in uvedba notranjih pravil,
- upravljanje dokumentnega toka in arhiviranje.
Ni zahtevano predznanje. V prvi vrsti je namenjeno javnim ustanovam.
